Normas /Regras

Administración abierta, gestión del conocimiento e innovación pública para Iberoamérica

Normas de participación

a) Formatos y modalidades de participación 2026
(importante lectura)

Los participantes podrán presentar en la convocatoria a los dos formatos tradicionales del Congreso GIGAPP:

Propuesta de ponencia (presentación presencial; presentación virtual) o comunicación (sin presentación presencial ni virtual);
Propuesta de libro u obra colectiva (sin presentación), pero destacada dentro del sitio web del congreso.

Desde el comienzo del Call Papers a inicios de abril se aceptarán los resúmenes de las propuestas. No es necesario enviar ahora el documento en extenso. La extensión máxima de resumen-abstract de cada propuesta es de 300 palabras.
Una vez aceptadas, las propuestas serán consideradas e incluidas en el programa preliminar. Los trabajos definitivos (documentos en extenso) se podrán remitir desde mayo y hasta la tercera semana de agosto 2026 (ver fechas clave).

IMPORTANTE: Cada autor/a podrá proponer un máximo de dos propuestas (en autoría o coautoría).

Los documentos libres aceptados no tendrán GT asignado y no podrán ser presentados al no tener una sesión asociada. Se incluirán en el programa como documentos libres, y los autores/as tendrán, al igual que las comunicaciones, derecho a un certificado.

Para ser incluidos y considerados en el Programa Definitivo GIGAPP2026, todos los trabajos aceptados deberán ser enviados en su versión final (archivo Word o procesador de texto similar) antes de la fecha límite, en arreglo a las normas de estilo configuradas y el template propuesto. Después de esa fecha no se garantiza la recepción ni la inclusión de documentos definitivos en el Programa Definitivo ni en la web.

Ponencias/comunicaciones

Bajo estos formatos, el(la) autor(a) interesado(a) deberá seleccionar en el formulario de envío si su propuesta será :

"Ponencia" (presenta su trabajo en el Evento, bien de forma presencial o virtual)
"Comunicación" (se incluye en programa, se remite documento en extenso, pero no se presenta dentro del Evento).

En esta clasificación entrarán también los llamados "documentos libres" (sin Grupo o Panel asignado). Tanto las comunicaciones como los documentos libres, los participantes podrán remitir un vídeo corto de no más de cinco minutos, presentando su paper aceptado, vídeo que será compartido en este espacio web.

Las modalidades de presentación de las ponencias, papers podrá ser:

presencial (en sesiones presenciales o hibridas)
o virtual (en sesiones híbridas o virtuales)

Sobre los tipos de sesiones, consultar abajo. Es importante que se revise el formato de participación propuesto. La Organización brindará las facilidades oportunas para celebrar.

Si se acepta su propuesta como "comunicación" dentro de un panel o grupo de trabajo, el documento remitido solo será reseñado (comentado) brevemente por el/la coordinador GT, y el autor no podrá presentarlo en la sesión. Ambos tipos de formatos se publicarán de forma indistinta en el Programa del XIII Congreso y el certificado de autoría no hará distinción entre formatos.

Libros/obras colectivas

Se recibirán propuestas (resúmenes) sobre libros y publicaciones de miembros de la comunidad GIGAPP (publicados desde inicios de 2025 hasta agosto de 2026).

No obstante, no habrá sesión de presentación propiamente de libros y publicaciones. Los libros y publicaciones aceptadas en el programa solamente serán incluidas en la web del evento, y promocionados a lo largo del mismo.

En GIGAPP impulsamos el conocimiento abierto y, en lo posible, también gratuito. En este sentido, la promoción de libros y publicaciones podrá incluir el regalo de ejemplares, descuentos o su descarga sin costo, siempre que los autores lo acepten y convengan. Los/as autores deberán indicar lo que pueden ofrecer a los participantes del evento en acción promocional.

Otras propuestas

Bajo este epígrafe estamos abiertos/as a recibir otras propuestas concretas para explorar actividades o espacios innovadores para la difusión, aprendizaje y extensión de la ciencias políticas, la gestión y las políticas públicas en los países de Iberoamérica.

Tu propuesta puede incardinarse en el Congreso o en otro momento.

Talleres, reuniones, presentaciones especiales, seminarios de formación...

Esta ventana es permanente. Envía tu propuesta vía email; contactaremos contigo de vuelta.

b) Idiomas oficiales

El idioma oficial del Congreso es el español.

Durante la celebración del Congreso, no se cuenta con servicio de traducción simultánea, razón por la cual se recomienda también que todos los participantes, incluidos coordinadores GT, cuya lengua materna no sea el español, tengan un buen nivel de comprensión oral en español.

Los autores con ponencias aceptadas, podrán enviar sus documentos finales en los siguientes idiomas.

Español
Inglés
Portugués

En todo caso, durante la celebración del Evento, será obligatorio que las sesiones de los grupos de trabajo y la presentación de los autores se celebren en español.

Durante la celebración del Congreso, es deber del/la autor/a presentador, presentar los resultados de su trabajo en español, aunque pueda en arreglo a conveniencia por parte de los miembros del grupo de trabajo que alguna de las ponencias o presentaciones se ofrezca en portugués o inglés.

Si se diera el caso, es deber de los miembros del Comité Organizador y de los coordinadores de GT, leer y valorar propuestas en estos tres idiomas y ofrecer la mayor cantidad de facilidades posible con o sin apoyo de la organización, para que la comprensión del idioma no sea una limitante durante las sesiones.

c) Registro en la web del XIII Congreso

El registro en la web es condición imprescindible para participar en el Evento.
El registro se realizará a partir de mayo 2026 (ver agenda y fechas)

d) Pago de cuota

Todos los participantes deben pagar cuota.

El pago de cuota es condición indispensable para participar en el evento.
Le rogamos mire la sección REGISTRO con la información completa sobre este tema.

e) Participantes libres (que no presentan ponencia)

Los participantes libres son todos los que participan sin haber presentando ningún tipo de propuesta, ni figuran como ponentes principales dentro del programa.
A fin de obtener un certificado de participación en el Evento, los participantes libres están obligados al registro y pago de cuota. Además, estarán obligados a someterse a un control de asistencia.

f) Tipos sesiones

Sesión presencial

Sesiones de 1:50 hs. de duración, de tipo presencial (in person)

Los/as participantes autores/as presentarán sus trabajos en Madrid durante el Evento.
Contarán con un mínimo de 4 y un máximo de 7 presentaciones (todas) presenciales, y hasta 3 comunicaciones.
Contará con espacio físico para celebración
Se brindarán facilidades para que otros coautores puedan seguir la sesión. En todo caso, al menos un autor/a deberá estar en Madrid en el evento para presentar presencialmente.
Bajo esta modalidad, salvo casos excepcionales, no se aceptarán presentaciones remotas. No hay posibilidad de que autores o coautores presenten de forma virtual.

Híbrida

Sesiones de 1:50 h de duración, de tipo presencial (in person)

Contarán con un mínimo de 5 presentaciones (3 presenciales, 2 virtuales). Como máximo podrán tener hasta 7 presentaciones (hasta 5 presentaciones presenciales y hasta 2 presentaciones virtuales).
A todos los efectos, las sesiones híbridas deberán contar con un/a coordinador/a GT presencial en Madrid. Sin tal requisito no será posible celebrar la sesión como híbrida.
Contará con espacio físico para celebración y facilidades para que los/as ponentes virtuales presenten de forma sincrónica.
Salvo casos concretos y excepcionales, esta modalidad no aceptará comunicaciones.
La sesión será retransmitida vía streaming y se dará acceso remoto a sesión (sólo a los autores participantes).

Virtual

Sesiones de 1:50 h de duración, de tipo virtual (no presencial) sincrónica.

Sesiones sin espacio físico asignado.
Contarán con un mínimo de 4 y un máximo de 6 presentaciones. Se ofrecerá una plataforma web para la celebración de estas sesiones.
Bajo esta modalidad, todas las presentaciones serán virtuales y sincrónicas, sin excepción.
Dependiendo del número final de GT efectivamente consolidados, es posible que estas sesiones sean celebradas unos días antes del evento, aunque formen parte del programa.
Salvo casos concretos y excepcionales, esta modalidad no aceptará comunicaciones.
La emisión de certificados exige registro, pago de cuota y presentación del trabajo en cualquiera de las tres modalidades. No distinguirá entre sesiones (presenciales, híbridas, virtuales).

f) Consideraciones sobre los tipos de sesiones

Por norma sólo se podrá realizar presentaciones de forma virtual en Grupos de Trabajo fijados como virtuales y hasta dos presentaciones virtuales en sesiones híbridas.

Las franjas horarias seleccionadas para el Evento, tomarán en consideración la posibilidad de que se pueda participar desde los países de Europa y de América Latina en horario laboral (esto es, se dará predilección a las sesiones de tarde en Horario España - mañanas de América Latina).Esto no significa que puedan programarse sesiones híbridas o virtuales por la mañana de España- madrugada de América Latina.
Sean del tipo que sean, todas las sesiones del evento tendrán una duración de 1 hora con 50 minutos (110 minutos). Las sesiones comenzarán y finalizarán puntuales, diez minutos antes de próxima sesión. El tiempo de conexión de los participantes en las mesas se realizará diez minutos antes de la hora en punto. Ello a fin de favorecer la reconexión entre sesiones y asegurar el cierre de las mismas, en caso de ser virtuales o hibridas.
Salvo situación extraordinaria que será decidida por el Comité Organizador, ninguna sesión tendrá de desdoble, es decir, grupos de trabajo que, por la cantidad de ponencias recibidas, tengan más de una franja horaria.
Todas las sesiones deberán contar con un mínimo de 5 y con un máximo de 7 presentaciones asociadas a las ponencias aceptadas. Los coordinadores GT serán responsables de distribuir el tiempo en función de esta limitación de 1:50 minutos, y EN NINGUN CASO DEBERAN SOBREPASAR EL TIEMPO ESTIPULADO.
Además de las ponencias con presentación, los coordinadores GT en sesiones presenciales, podrán aceptar hasta 2 documentos más en formato de comunicación (es decir, documentos dentro del GT, pero sin que medie una presentación), Para ello deberán antes cubrir el cupo límite
Es OBLIGATORIO QUE, en caso de sesiones que se definen como presenciales el híbridas, al menos uno/a de los dos coordinadores/as GT deba participar presencialmente en Madrid.
Las sesiones presenciales contarán con apoyo técnico para su celebración, pero será de estricto cumplimiento respetar los horarios establecidos.
El manejo de la plataforma al nivel usuario será responsabilidad de cada participante. Se indicarán tutoriales y se definirán unas consideraciones generales para todos los participantes ponentes.